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La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016  relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. (di seguito: “Regolamento”)

L’informativa è rivolta:

• ai clienti di Ad Maiora Studio che hanno sottoscritto un contratto e/o ai potenziali clienti di Ad Maiora Studio che richiedano uno studio di fattibilità, un preventivo o altre informazioni precontrattuali.
• agli utenti che interagiscono con il sito web di Ad Maiora Studio, accessibile al seguenti indirizzi: www.admaiorastudio.com.

Per brevità nel seguito:

• “Siti”: I siti web di Ad Maiora Studio e le App di Ad Maiora Studio.
• “Interessati”: gli utenti dei Siti e i clienti o potenziali clienti di Ad Maiora Studio.
• “Servizi”: i servizi di hosting, sviluppo software, assistenza e supporto.
• “Sistemi”: l’infrastruttura informatica (server, server virtuali, cloud, ecc.) che ospita i Servizi (backend/frontend) erogati da Ad Maiora Studio.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ad Maiora Studio S.r.l. di Francesco Colombo e Nicola Marchesan, Piazza Serenissima 40, int 101, 31033 Castelfranco Veneto (TV) Italy, E-mail info@admaiorastudio.it

In ogni momento gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i propri diritti (vedi sezione 8. Diritti dell’Interessato).

2. I dati personali oggetto del trattamento

A – DATI DI NAVIGAZIONE

I Sistemi di Ad Maiora Studio acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Sistemi di Ad Maiora Studio, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei Sistemi e per controllarne il corretto funzionamento e per identificare anomalie e/o abusi. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Sistemi. Per questo motivo tali dati sono conservati per il periodo strettamente necessario e comunque in conformità alle vigenti disposizioni normative in materia.

B – DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO VIA EMAIL

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta ordinaria e/o elettronica agli indirizzi di Ad Maiora Studio comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

L’Interessato si assume la responsabilità dei dati personali di terzi inviati a Ad Maiora Studio e garantisce di avere il diritto di comunicarli, liberando Ad Maiora Studio da qualsiasi responsabilità verso terzi.

C – DATI IMMESSI DAL CLIENTE

I Clienti effettuano autonomamente da remoto via internet, attraverso apposita login e password, l’inserimento e/o l’aggiornamento dei dati immessi nello spazio web e/o web application e/o gestionali web a loro disposizione. Ad Maiora Studio non effettua né potrebbe effettuare alcun controllo su tali informazioni. Pertanto, i Clienti si impegnano a farsi carico della protezione dei dati immessi ed a ottemperare autonomamente e direttamente a tutte le disposizioni normative in materia di protezione di dati personali compreso acquisire il consenso da parte di terzi quando necessario.

I Clienti si assumono la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante i Sistemi di Ad Maiora Studio e garantiscono di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando Ad Maiora Studio da qualsiasi responsabilità verso terzi.

I dati immessi dai Clienti verranno cancellati dai Sistemi di Ad Maiora Studio al termine del rapporto di fornitura dei Servizi richiesti.

D – COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

È sempre possibile disattivare, in maniera semplice e agevole, l’operatività dei cookies da parte dell’Utente, operando attraverso le proprie opzioni di configurazione del browser.

Cookie Tecnici scopi e finalità del trattamento

I cookie utilizzati sul Sito, hanno il fine di eseguire autenticazioni informatiche o di monitorare e memorizzare sessioni riguardanti gli utenti che accedono ai server del Sito, pertanto, poiché consentono funzioni essenziali quali autenticazione, validazione, gestione di una sessione di navigazione e prevenzione delle frodi, alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in tali casi sono quindi tecnicamente necessari, ed in quanto tali non necessitano del consenso dell’Interessato.

Chi è tenuto a fornire l’informativa e a richiedere il consenso per l’uso dei cookie?

Il titolare del sito web che installa cookie di profilazione.

L’utente può anche modificare le impostazioni del proprio browser per bloccare i cookie o ricevere una notifica ogni volta che un sito sta per salvare un cookie Fsul suo PC. Si rimanda alla guida d’uso del proprio browser per i dettagli della procedura di configurazione.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento che Ad Maiora Studio intende effettuare, dietro specifico consenso dell’Interessato ove necessario, ha le seguenti finalità:

• a) concludere, gestire ed eseguire i contratti di fornitura dei Servizi richiesti;
• b) consentire la navigazione e la consultazione del sito di Ad Maiora Studio
• c) rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail o telefono;
• d) assolvere agli obblighi di legge, contabili e fiscali o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità.

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

La finalità di cui alla sezione 3(c) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento: “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

5. Destinatari dei dati personali

Per svolgere le finalità del trattamento descritto Ad Maiora Studio potrà condividere i dati degli Interessati con:

• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Ad Maiora Studio in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti;
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio le Autorità di registrazione di dominio nazionali ed estere, i soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, ecc.)
• soggetti delegati a fornire l’infrastruttura cloud su cui sono ospitati i Sistemi di Ad Maiora Studio.
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

6. Trasferimento dei dati personali

Alcuni dei dati personali degli Interessati potrebbero essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ciò avverrà solo quando il trasferimento sia necessario per l’erogazione del servizio richiesto dall’Interessato. In tal caso il trasferimento risulta giustificato ai sensi dell’art. 49(1)(b) del Regolamento. L’Interessato può contattare Ad Maiora Studio per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

7. Conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Ad Maiora Studio tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

8. Diritti dell’Interessato

Gli Interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Più nello specifico i diritti dell’Interessato con riferimento al Regolamento sono:

• Diritto di accesso dell’interessato (Articolo 15)
• Diritto di rettifica (Articolo 16)
• Diritto alla cancellazione (Articolo 17)
• Diritto di limitazione del trattamento (Articolo 18)
• Diritto alla portabilità dei dati (Articolo 20)
• Diritto di opposizione (Articolo 21)
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Articolo 77)